 オフィス移転の手順 |
| Step 1 : 移転計画 |
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- 移転を計画する上で最も重要なのが、移転する希望条件を明確にする事です。
希望条件には、面積、予算、立地条件、移転の時期、設備等を基準にどの条件を優先するか、予め決めておく必要があります。
- 現在入居しているビルの解約予告は通常３ヶ月前～６ヶ月前が最も多く、事前に計画を立て解約予告をどの時期に提出するかがポイントです。
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| Step 2 :
オフィス選び |
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- 物件情報(物件リスト)を収集する方法はオフィス仲介を専門に行っている不動産会社から入手する方法が一番の近道です。情報の範囲も広く、多くのアドバイスを得る事が出来るからです。「スピーディー」が弊社のモットーですので、スタッフ全員が迅速に対応させて頂きます。
- 物件情報を収集した後、希望条件に沿ったビルのパンフレット、平面図等を参考にして候補ビルを絞り込んでから、ビルのご案内をさせて頂きます。
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| Step 3 :
契約までの手順 |
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 会社名、住所、代表者、業務内容、希望条件等を記入してオーナー様(貸主)に提出する書類 注）会社案内等も必要になる事もあります。
上記入居申込書に基づきオーナー様側で会社の内容、諸条件等を検討した上で承諾する書類 注）口頭で伝えるケースもあります。
オーナー様より承諾を得た後、契約書を作成します。契約書の内容は必ずチェックをして納得のいくまで確認して下さい。
< 手付金(予約金)の額は通常敷金又は保証金の２０％もしくは、賃料の２ヶ月分が目安です。>
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| Step 4 :
オフィスのレイアウト |
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- オフィスのレイアウトは内装業者や事務機器販売業者に依頼されるお客様が多い様です。あらかじめ希望のプランや、レイアウトをイメージして明確に伝え数社から見積りを取り、比較検討される事をお薦めします。
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| Step 5 :
移転の準備及び引越 |
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- 移転の準備には幾つかの届出が必要になります。電話の移設手続、郵便物等の届け出、印刷物等の変更、法務局への届出等が必要です。
- 引越しは引越し専門業者にお願いする事をお薦めします。作業内容は様々ですので充分に打ち合わせの上、安全かつ確実に作業してくれる業者をお薦めします。
- オフィスのレイアウト同様数社から見積りを取り比較検討される事をお薦めします。
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